Rechnungsprüfung ohne Apothekenberatung: Was Software ersetzt

Die laufende Prüfdienstleistung durch Software ersetzen

Rechnungskontrolle, Rechnungsprüfung und Konditionsprüfung werden von Apothekenberatungen auch als Dienstleistungen angeboten. Für genau diese Aufgaben ist apoprüfung eine Alternative: Ihre Apotheke nutzt die automatisierte Prüfung selbst. Sie benötigen dafür kein Beratungsmandat und müssen die wiederkehrende Prüfarbeit nicht zusätzlich an eine Apothekenberatung vergeben.

Wenn Sie eine solche Dienstleistung bereits beziehen, vergleichen Sie den vereinbarten Prüfauftrag mit den Funktionen von apoprüfung. So erkennen Sie, welche Aufgaben Sie künftig mit der Software erledigen und welche persönliche Unterstützung Sie weiterhin wünschen. Ein Beratungsgespräch über Ihre Einkaufsziele ist eine andere Leistung als die laufende Kontrolle der Abrechnung.

Diese Prüfarbeit übernimmt apoprüfung

• Unterlagen abrufen: Belege der unterstützten Großhandlungen werden über den gebuchten Belegabruf bereitgestellt.
• Abrechnungen auswerten: Rechnungsangaben werden in den vorgesehenen Prüfrechnungen nachvollziehbar dargestellt.
• Konditionen prüfen: Belegangaben und berechnete Werte werden auf Grundlage der verfügbaren Daten und hinterlegten Angaben verglichen.
• Weitere Prüfung vorbereiten: Auffällige Positionen und die dazugehörigen Belege bilden den Ausgangspunkt für Ihre Rückfragen.

Damit ersetzt apoprüfung die entsprechende laufende Prüfdienstleistung. Die Funktionsübersicht zeigt den konkreten Umfang für Ihre Apotheke. Für Ihre eigene Prüfroutine lesen Sie Großhandelsabrechnungen regelmäßig prüfen.

Persönliche Beratung bleibt zusätzlich wählbar

Eine Beratung hört sich Ihre Ziele an, ordnet Ergebnisse mit Ihnen ein und bespricht die nächsten Schritte. Dazu können beispielsweise die Vorbereitung eines Konditionsgesprächs oder die Erläuterung wiederkehrender Auffälligkeiten gehören. Welche Leistungen tatsächlich übernommen werden, richtet sich nach Ihrem vereinbarten Mandat.

apoprüfung bietet den Zugang zu dieser persönlichen Betreuung über integrierte Apothekenberatungen. Nach bestätigter Verbindung stehen der Beratung die vorgesehenen Auswertungen Ihrer gebuchten Funktionen zur Verfügung. Den Ablauf erläutert die Seite Apotheke und Apothekenberatung in der Software verbinden.

Drei Situationen aus dem Apothekenalltag

Sie möchten vor allem die laufende Kontrolle automatisieren

Dann beginnen Sie mit der Software und einer festen Prüfroutine im Team. Klären Sie, wer die Auswertungen sichtet und offene Positionen sammelt. Für diese Arbeit ist ein persönliches Beratungsmandat keine Voraussetzung.

Sie möchten eine Auswertung gemeinsam besprechen

Verbinden Sie Ihre Apotheke mit einer integrierten Beratung. Bereiten Sie die betroffene Abrechnung und Ihre konkrete Frage vor. So kann das Gespräch bei einem nachvollziehbaren Vorgang beginnen, statt bei einer allgemeinen Vermutung über den Einkauf.

Sie planen eine Veränderung Ihrer Großhandelskonditionen

Nutzen Sie die geprüften Unterlagen als Vorbereitung und stimmen Sie die persönliche Unterstützung mit Ihrer Beratung ab. Die Vorbereitung einer Konditionsverhandlung benötigt neben Abrechnungsdaten auch Ihre Ziele und Rahmenbedingungen.

So vergleichen Sie Angebote für Ihre Apotheke

Lassen Sie sich den Leistungsumfang konkret zeigen. Welche Belege und Zeiträume sind enthalten? Welche Auswertungen können Sie selbst nutzen? Wer erläutert offene Punkte? Wer übernimmt vereinbarte Gespräche mit Lieferanten? Trennen Sie dabei die Kosten der Software von der Vergütung persönlicher Beratung und vergleichen Sie dieselben Aufgaben miteinander.

Wenn Ihr Bedarf in der laufenden Prüfung liegt, können Sie diesen mit apoprüfung ohne Beratungsmandat abdecken. Möchten Sie darüber hinaus persönliche Betreuung, vereinbaren Sie diese gezielt. Die Preisübersicht und der Ablauf für Apotheken helfen Ihnen, den Einstieg einzuordnen.

Ist damit jede Art von Pharmaberatung abgedeckt?

Der Begriff Pharmaberatung kann unterschiedliche Tätigkeiten meinen. Diese Gegenüberstellung bezieht sich auf die Prüfung des Großhandelseinkaufs und die damit verbundene Apothekenberatung. Ob eine Beratung weitere Themen betreut, klären Sie anhand ihres konkreten Angebots.