Lieferanten finden und per MSV3 bestellen

Hersteller, Großhandlungen und Beratungen an einem Ort

Ihre Apotheke kann sich in apoprüfung mit Arzneimittelherstellern, Pharmagroßhandlungen und Apothekenberatungen verbinden. Dabei geht es um unterschiedliche Anliegen: beim Lieferanten um dessen Angebote und Bestellweg, bei einer Beratung um ein Mandat. Sie wählen die Teilnehmer aus, mit denen Sie Ihre Geschäftsbeziehung auf der Plattform aufbauen möchten.

Aus den Angeboten verbundener Lieferanten bestellen

Lieferanten können ihre Artikelangebote mit PZN und Preis in apoprüfung bereitstellen. Ist Ihre Apotheke mit einem Lieferanten verbunden und dessen MSV3-Anbindung vorhanden, können Sie aus seinen Angeboten bestellen. Die Zuordnung zum Lieferanten bleibt dabei wesentlich: Angebot und Bestellweg gehören zu der jeweiligen Geschäftsbeziehung.

Drei Voraussetzungen, die zusammenkommen müssen

Der Bestellweg setzt voraus, dass eine bestätigte Verbindung zum Lieferanten besteht, dass dieser Angebote bereitgestellt hat und dass seine MSV3-Anbindung vorhanden ist. Fehlt eine dieser drei Bedingungen, ist der Lieferant zwar sichtbar, aber nicht bestellbar. Prüfen Sie deshalb bei einer unerwartet leeren Auswahl zuerst, welche der drei Voraussetzungen noch offen ist, statt einen technischen Fehler zu vermuten.

Vergleich auf PZN-Ebene

Weil die Angebote mit PZN und Preis hinterlegt sind, lassen sich Artikel über Anbieter hinweg auf derselben Bezugsgröße vergleichen. Das ist der eigentliche Nutzen gegenüber einer Preisliste im Posteingang: Sie vergleichen denselben Artikel, nicht ähnliche Positionen. Beziehen Sie bei der Bewertung eines Angebots aber immer die Konditionen Ihrer bestehenden Großhandelsbeziehung mit ein — ein günstigerer Einzelpreis kann an anderer Stelle Nachlässe berühren.

Eine Beratung für Ihren Einkauf anfragen

Für Fragen zu Ihren Auswertungen können Sie ein Beratungsmandat anfragen. Bestätigen Sie die Verbindung, erhält die Beratung den vorgesehenen Zugriff auf Ihre gebuchten Funktionen. Damit lassen sich beispielsweise Abweichungen bei Rabatten und Skonto auf einer gemeinsamen Beleggrundlage besprechen. Die Entscheidung für eine Beratung treffen Sie selbst.

Lieferantenverbindung und Beratungsmandat unterscheiden

Beide heißen „Verbindung“, meinen aber Verschiedenes. Bei einem Lieferanten geht es um Angebote und einen Bestellweg; bei einer Beratung um Einsicht in die Auswertungen Ihrer gebuchten Funktionen und um eine vereinbarte Dienstleistung. Aus einer Lieferantenverbindung entsteht kein Zugriff auf Ihre Prüfergebnisse, und aus einem Beratungsmandat kein Bestellweg. Halten Sie das auseinander, wenn Sie im Team festlegen, wer welche Verbindung anfragen darf.

Bestellung und Abrechnungsprüfung sinnvoll ergänzen

Der Lieferantenzugang erweitert Ihre Möglichkeiten im Einkauf. Mit dem separat buchbaren Belegabruf prüfen Sie zusätzlich die Abrechnungen unterstützter Großhandlungen. So können Sie sowohl Artikelangebote nutzen als auch die Umsetzung Ihrer Einkaufskonditionen kontrollieren.

Was in der Grundgebühr enthalten ist

Der Zugang zu teilnehmenden Lieferanten und Dienstleistern gehört zur Grundfunktion und ist in der Grundgebühr je Apotheke enthalten. Der Belegabruf mit Beleg-, Rechnungs- und Konditionsprüfung wird dagegen je Apotheke und Großhandlung gebucht und ist für Sanacorp, NOWEDA, Alliance Healthcare und PHOENIX verfügbar. Beides lässt sich unabhängig voneinander nutzen: Sie können Angebote vergleichen, ohne den Belegabruf zu buchen — und umgekehrt.

Niederlassungen und Ansprechpartner finden

Zur Grundfunktion gehört außerdem die Übersicht über Standorte und passende Ansprechpartner der Großhandlungen. Das ist vor allem dann hilfreich, wenn eine Rückfrage zu einer Abrechnung an die richtige Stelle gehen soll. Eine Anfrage, die bei der zuständigen Niederlassung landet, wird erfahrungsgemäß schneller inhaltlich beantwortet als eine an eine allgemeine Adresse.

Bestellweg und Abrechnungsprüfung getrennt bewerten

Ein Angebot über einen verbundenen Lieferanten und die Prüfung Ihrer Großhandelsabrechnung betreffen unterschiedliche Vorgänge. Ein günstiger Einzelposten sagt nichts darüber aus, ob Ihre vereinbarten Konditionen bei der Großhandlung korrekt umgesetzt wurden — und eine saubere Abrechnung sagt nichts über die Wettbewerbsfähigkeit eines Einzelpreises. Beurteilen Sie deshalb beides getrennt und ziehen Sie erst danach ein Fazit für Ihren Einkauf. Andernfalls wird ein einzelner Preisvorteil leicht mit der Qualität einer gesamten Lieferantenbeziehung verwechselt.

Passend dazu

• Mit Belegen über Konditionen sprechen
• Großhandelsbelege automatisch abrufen
• Rabatte und Skonto prüfen

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Häufige Fragen: Lieferanten finden und per MSV3 bestellen

Was ist MSV3 und wofür braucht meine Apotheke es beim Bestellen?

MSV3 ist die Anbindung, über die Bestellungen an einen Lieferanten übermittelt werden. In apoprüfung können Sie aus den Artikelangeboten eines verbundenen Lieferanten bestellen, wenn dessen MSV3-Anbindung vorhanden ist. Angebot und Bestellweg gehören dabei immer zur jeweiligen Geschäftsbeziehung mit diesem Lieferanten. Ohne vorhandene MSV3-Anbindung ist ein Lieferant zwar sichtbar, aber nicht über die Plattform bestellbar.

Warum kann ich bei einem sichtbaren Lieferanten nicht bestellen?

Der Bestellweg setzt drei Dinge voraus: eine bestätigte Verbindung zum Lieferanten, von ihm bereitgestellte Angebote und seine vorhandene MSV3-Anbindung. Fehlt eine dieser Bedingungen, bleibt der Lieferant sichtbar, ist aber nicht bestellbar. Prüfen Sie bei einer unerwartet leeren Auswahl deshalb zuerst, welche der drei Voraussetzungen noch offen ist, bevor Sie einen technischen Fehler vermuten.

Wie vergleiche ich Artikelangebote verschiedener Lieferanten sinnvoll?

Lieferanten stellen ihre Angebote in apoprüfung mit PZN und Preis bereit. Dadurch vergleichen Sie denselben Artikel über Anbieter hinweg auf derselben Bezugsgröße und nicht nur ähnliche Positionen. Beziehen Sie bei der Bewertung aber immer die Konditionen Ihrer bestehenden Großhandelsbeziehung ein. Ein günstigerer Einzelpreis kann an anderer Stelle Nachlässe berühren und sagt nichts über die Qualität einer gesamten Lieferantenbeziehung aus.

Sieht ein verbundener Lieferant meine Prüfergebnisse?

Nein. Eine Lieferantenverbindung betrifft Angebote und einen Bestellweg. Aus ihr entsteht kein Zugriff auf Ihre Prüfergebnisse. Einsicht in die Auswertungen Ihrer gebuchten Funktionen erhält nur eine Apothekenberatung, mit der Sie ein Beratungsmandat bestätigt haben. Umgekehrt entsteht aus einem Beratungsmandat kein Bestellweg. Legen Sie im Team fest, wer welche Art von Verbindung anfragen darf.

Muss ich den Belegabruf buchen, um Lieferantenangebote zu nutzen?

Nein. Der Zugang zu teilnehmenden Lieferanten und Dienstleistern gehört zur Grundfunktion und ist in der Grundgebühr je Apotheke enthalten. Der Belegabruf mit Beleg-, Rechnungs- und Konditionsprüfung wird separat je Apotheke und Großhandlung gebucht und ist für Sanacorp, NOWEDA, Alliance Healthcare und PHOENIX verfügbar. Beides lässt sich unabhängig voneinander nutzen: Angebote vergleichen ohne Belegabruf und umgekehrt.

Wie finde ich die zuständige Niederlassung meiner Großhandlung?

Zur Grundfunktion von apoprüfung gehört eine Übersicht über Standorte und passende Ansprechpartner der Großhandlungen. Das hilft vor allem, wenn eine Rückfrage zu einer Abrechnung an die richtige Stelle gehen soll. Eine Anfrage, die bei der zuständigen Niederlassung landet, wird erfahrungsgemäß schneller inhaltlich beantwortet als eine Nachricht an eine allgemeine Adresse.