Datenschutzerklärung für apopruefung.de

1. Geltungsbereich und Verantwortliche

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Informations- und Werbeseite apopruefung.de sowie die auf diese Hinweise verweisenden Zielgruppen-Webseiten. Sie beschreiben den Besuch dieser Seiten und die Kontaktaufnahme über die dort angebotenen Kontaktwege. Die separat bereitgestellte SaaS-Anwendung unter app.apopruefung.de verfügt über eigene Datenschutzhinweise. Die Verarbeitung von Daten innerhalb dieser Anwendung ist nicht Gegenstand dieser Erklärung.

Verantwortlich ist die GSWE GmbH, Lange Straße 60, 17489 Greifswald, Deutschland, vertreten durch die Geschäftsführer Dan Grünzig und Dennis Schäfers.

Telefon: +49 3834 7750730
E-Mail: info@apopruefung.de
Kontakt für Datenschutzanliegen: datenschutz@apopruefung.de

2. Bereitstellung der Website und Hosting

Wir nutzen Managed Hosting der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel des Aufrufs, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer). Auf dem Hosting-System können Zugriffs- und Fehlerprotokolle entstehen.

Diese Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, ihrer Stabilität und der Erkennung und Abwehr technischer Störungen und missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website. Hetzner verarbeitet Hosting-Daten als technischer Dienstleister in unserem Auftrag.

Die Aufbewahrung technischer Protokolle richtet sich nach den Einstellungen des Managed Hostings und dem jeweiligen Zweck der Fehleranalyse und Betriebssicherheit. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen können relevante Protokolle darüber hinaus für die Aufklärung des Vorfalls und die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich sein. Die nachfolgend beschriebene 90-Tage-Frist für Kontaktanfragen ist keine pauschale Frist für Serverprotokolle.

Weitere Angaben des Hosting-Anbieters: Datenschutzhinweise von Hetzner.

3. Technisch erforderliche Sitzung

Für die Formularfunktion und ihren Schutz gegen gefälschte Formularübermittlungen verwendet die Website eine serverseitige Sitzung. Hierzu wird das technisch erforderliche Session-Cookie PHPSESSID gesetzt. Es enthält eine Sitzungskennung und wird nicht zur werblichen Wiedererkennung oder zur Erstellung von Nutzungsprofilen verwendet. Das Cookie ist als Sitzungscookie eingerichtet; seine Gültigkeit endet grundsätzlich mit der Browsersitzung, wobei Browser eine Sitzung gegebenenfalls wiederherstellen können.

Die Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf die Sitzungskennung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die zugehörige Verarbeitung personenbezogener Daten stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die sichere Bereitstellung der Kontaktfunktion.

4. Kontaktanfragen per Formular, E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und mit Ihnen hierzu Kontakt aufzunehmen. Das Kontaktformular erfasst Firmierung, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Geschäftsanschrift. Bei einer Demo-Anfrage erfassen wir zusätzlich Ihren Wunschtermin mit Datum und Uhrzeit, bei einer allgemeinen Anfrage Ihre Nachricht. Hinzu kommen die Art der Anfrage, der Eingangszeitpunkt und die Zuordnung zur angefragten Zielgruppe. Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet. Ohne die erforderlichen Angaben kann das Formular nicht abgesendet werden; alternativ können Sie uns über die angegebene E-Mail-Adresse kontaktieren.

Die Angaben dienen der Zuordnung Ihrer geschäftlichen Anfrage, der Bearbeitung und der von Ihnen gewünschten Kontaktaufnahme. Wir verwenden Kontaktanfragen nicht für unaufgeforderte Werbeaussendungen oder die Erstellung von Werbeprofilen. Nach Absenden des Formulars werden die Angaben in der Website-Datenbank gespeichert im geschützten Verwaltungsbereich zur Bearbeitung bereitgestellt. Die interne E-Mail-Benachrichtigung enthält ausschließlich die Firmierung, die angefragte Zielgruppe und einen Link zum geschützten Backend. Persönliche Kontaktdaten werden nicht in diese Benachrichtigung übernommen; eine automatische Bestätigungsmail an Sie wird nicht versandt. Den Eingang bestätigen wir auf der Website.

Soweit Sie selbst eine Anfrage zu einem möglichen Vertrag stellen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Für sonstige Anfragen und die Kommunikation mit Ansprechpartnern eines Unternehmens ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO maßgeblich. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung eingehender geschäftlicher Anfragen und der Kommunikation mit den jeweiligen Ansprechpartnern.

Löschung der Formulardaten

Kontaktanfragen werden aus der aktiven Website-Datenbank nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Maßgeblich ist der Eingangszeitpunkt; die Bereinigung erfolgt durch einen täglich ausgeführten Löschlauf, sodass die Löschung spätestens beim nächsten täglichen Lauf nach Ablauf der Frist erfolgt. Für vor Einführung dieser Regelung bereits vorhandene Anfragen ohne gespeichertes Eingangsdatum beginnt die 90-Tage-Frist mit der Einführung am 8. September 2026.

Diese automatische Löschung betrifft die Website-Datenbank. Bereits versandte oder empfangene E-Mails und technische Sicherungskopien werden dadurch nicht einzeln gelöscht. Für diese Daten ist maßgeblich, ob sie noch zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Rechtsansprüchen benötigt werden. Sicherungskopien dienen der Wiederherstellung des Betriebs und nicht der weiteren Kontaktaufnahme. Bei einer Wiederherstellung sind bereits abgelaufene Löschfristen erneut zu berücksichtigen.

5. Empfänger und technische Dienstleister

Zugriff auf Kontaktanfragen erhalten die mit ihrer Bearbeitung betrauten Personen der GSWE GmbH. Darüber hinaus können die für Hosting, technischen Betrieb und E-Mail-Kommunikation eingesetzten Dienstleister Daten erhalten, soweit dies für ihre jeweilige Leistung erforderlich ist. Eine Weitergabe zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht. Weitere Offenlegungen kommen in Betracht, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder sie zur Durchsetzung beziehungsweise Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

6. Google Search Console und externe Links

Wir nutzen Google Search Console zur Verwaltung der Darstellung unserer Website in der Google-Suche und zur Auswertung der von Google bereitgestellten Suchleistungsdaten. Auf dieser Werbeseite ist hierfür kein Google-Analytics- oder Werbetracking eingebunden. Durch den bloßen Besuch unserer Website wird kein entsprechendes Google-Tracking-Skript geladen.

Verweise auf externe Angebote, insbesondere soziale Netzwerke und die separat betriebene SaaS-Anwendung, sind Links. Erst wenn Sie einen solchen Link aufrufen, besuchen Sie das jeweilige Angebot. Dort gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters. Auf dieser Werbeseite sind keine Social-Media-Tracking-Pixel eingebunden; die verwendeten Schriftdateien werden lokal bereitgestellt.

7. Ihre Rechte

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Widerspruch: Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, sofern nicht zwingende schutzwürdige Gründe überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung besteht jederzeit ein Widerspruchsrecht.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz kommt insbesondere der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern in Betracht.

Für die Ausübung Ihrer Rechte können Sie die oben genannten Kontaktwege nutzen. Im Zusammenhang mit den Kontaktanfragen findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

8. Schutz der Übertragung

Unsere Website verwendet HTTPS/TLS zur verschlüsselten Übertragung zwischen Browser und Webserver. Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine Patienten-, Gesundheits- oder anderen besonders sensiblen Daten. Es dient geschäftlichen Anfragen zur beworbenen Software.

Stand: 8. September 2026.