Apoprüfung für Apotheken

Mehr Überblick. Bessere Einkaufsentscheidungen. Apoprüfung ruft Ihre Belege automatisch ab und prüft Großhandelsabrechnungen, Rabatte und Skonto auf PZN-Ebene – auch drei Monate rückwirkend. So gehen Sie mit konkreten Zahlen ins Konditionsgespräch. Verbinden Sie sich optional mit Lieferanten und einer Apothekenberatung, um die Wirtschaftlichkeit Ihrer Apotheke zu verbessern.

Abrechnungen prüfen. Konditionen im Blick behalten. Einkaufschancen nutzen.

Kostenloses Probeabo

Überzeugen Sie sich selbst von apoprüfung – ganz in Ruhe und ohne Kosten.

Ein Monat komplett kostenlos
Erst überzeugen lassen, dann buchen – testen Sie apoprüfung einen Monat kostenlos.
Voller Funktionsumfang
Testen Sie alle Funktionen für Ihre Zielgruppe im Arbeitsalltag.
Persönliche Unterstützung
Wir helfen Ihnen bei Fragen zum Einstieg und zur Nutzung.

Kontakt für Apotheken

Wir beraten Sie zu Belegabruf und Abrechnungsprüfung.

+4938347750730 (Mo–Fr 10:00–18:00 Uhr)

info@apopruefung.de (E-Mail für Ihre Anfragen)

Termine für Apotheken

15.09.2026–17.09.2026
apoprüfung auf der expopharm

Termin im Kalender speichern (.ics)

RSS-Feed abonnieren

Aktuelles für Apotheken

10.09.2026
Trefft apoprüfung auf der expopharm

RSS-Feed abonnieren

Apothekerin und Kollege arbeiten gemeinsam an einem Laptop.

Grundfunktion

Nutzen Sie zusätzliche Bezugsquellen und Beratungsangebote. Der Zugang ist in der Grundgebühr je Apotheke enthalten.

Apothekerin prüft Lieferantenbelege am Arbeitsplatz.

Belegabruf

Großhandelsbelege automatisch abrufen und prüfen: Apoprüfung wertet Ihre Belege von Sanacorp, NOWEDA, Alliance Healthcare und PHOENIX drei Monate rückwirkend aus – inklusive Beleg-, Rechnungs- und Konditionsprüfung. Dafür buchen Sie den Belegabruf je Apotheke und Großhandlung und hinterlegen Ihre Portalzugangsdaten.

Funktionen für Apotheken

Apothekerin prüft Rechnungsunterlagen neben einem Laptop im Apothekenbüro.

Großhandelsrechnungen prüfen: Rechnungskontrolle für Apotheken

Rechnungskontrolle für Ihren Großhandelseinkauf: apoprüfung ruft die Belege unterstützter Großhandlungen ab und prüft Rechnungen sowie Konditionen auf PZN-Ebene. Vergleichen Sie Abrechnungswerte, Rabatte und Skonto und bereiten Sie konkrete Rückfragen vor – selbstständig oder mit einer verbundenen Apothekenberatung.

Apothekerin prüft Rechnungen selbständig am Laptop.

Rechnungsprüfung ohne Apothekenberatung: Was Software ersetzt

Für Rechnungskontrolle, Rechnungsprüfung und Konditionsprüfung müssen Sie keine Apothekenberatung beauftragen. apoprüfung ersetzt diese laufende Prüfdienstleistung durch Software, die Ihre Apotheke selbst nutzt. Persönliche Beratung können Sie bei Bedarf zusätzlich in der Software verbinden.

Rechnungsgruppen und Taschenrechner auf einem Apotheken-Schreibtisch.

Einkaufskosten Ihrer Apotheke nachvollziehen

Prüfen Sie Einkaufskosten anhand Ihrer Großhandelsbelege und Konditionen. So bereiten Sie Entscheidungen mit konkreten Zahlen vor.

Zwei Apothekenmitarbeiter stimmen die Bearbeitung von Belegen ab.

Belegprüfung als Aufgabe im Apothekenteam organisieren

Legen Sie fest, wer Großhandelsbelege prüft, Rückfragen bündelt und offene Punkte mit der Großhandlung oder Beratung klärt.

Apothekerin vergleicht eine Checkliste mit Informationen am Laptop.

Software für die Einkaufskontrolle auswählen

Welche Software unterstützt Ihre Einkaufskontrolle? Prüfen Sie Belegabdeckung, Auswertungen und Kosten anhand Ihrer Apotheke.

Apothekerin und Berater besprechen gemeinsam Auswertungen im Apothekenbüro.

Apothekenberatung für Einkauf und Konditionen

Apothekenberatung auf Basis Ihrer Einkaufsdaten: Verbinden Sie Ihre Apotheke in apoprüfung mit einer teilnehmenden Beratung. Nutzen Sie die Auswertungen Ihrer Rechnungs- und Konditionsprüfung für persönliche Gespräche über Großhandelsabrechnungen und Einkaufskonditionen.

Apotheker sichtet die Belegablage neben Telefon und Laptop.

Fehlende Großhandelsbelege gezielt nachfordern

Fehlen Unterlagen zur Großhandelsabrechnung? Grenzen Sie Apotheke und Zeitraum ein und bereiten Sie eine konkrete Rückfrage vor.

Digitaler Arbeitsplatz mit Computer und Belegablage in einer Apotheke.

Apothekensoftware für Belege und Einkaufskontrolle

Apothekensoftware für Ihre Einkaufskontrolle: apoprüfung ruft Großhandelsbelege automatisch ab und prüft Rechnungen sowie Konditionen auf PZN-Ebene. Nutzen Sie die Auswertungen für Ihre Apotheke und verbinden Sie bei Bedarf Lieferanten oder eine Apothekenberatung.

Apothekerin klärt telefonisch eine Rückfrage zu einer Rechnung.

Rechnungsabweichungen mit der Großhandlung klären

Eine Rechnungsposition ist unklar? Bereiten Sie die Rückfrage an Ihre Großhandlung mit Belegnummer und konkretem Prüfpunkt vor.

Apothekeninhaber bereitet die Suche nach einer passenden Beratung vor.

Apothekenberater finden und ein Mandat anfragen

Finden Sie teilnehmende Apothekenberatungen in apoprüfung und fragen Sie ein Mandat für Ihre Apotheke an.

Apothekerin stellt Unterlagen für ein erstes Beratungsgespräch zusammen.

Apothekenberatung: Das Erstgespräch vorbereiten

Bereiten Sie das Erstgespräch mit Ihrer Apothekenberatung vor: Anliegen eingrenzen und passende Einkaufsbelege bereithalten.

Rechnungsunterlagen und Vereinbarung werden im Apothekenbüro abgeglichen.

Belegprüfung in Apotheken: Rechnungen und Konditionen im Blick

Zwischen Warenbezug und Abrechnung entstehen in Apotheken viele Belege. Eine systematische Belegprüfung hilft, Rechnungen und vereinbarte Konditionen nachvollziehbar abzugleichen. Entscheidend sind vollständige Unterlagen, ein klarer Prüfzeitraum und ein geregelter Umgang mit Auffälligkeiten.

Apothekenmitarbeiter ordnet digitale und gedruckte Belege am Arbeitsplatz.

Automatischer Belegabruf für Ihre Apotheke

Weniger Belege zusammensuchen, mehr Überblick über Ihren Einkauf: Apoprüfung verbindet den automatischen Belegabruf mit der Prüfung Ihrer Großhandelsabrechnungen. So werden aus einzelnen Dokumenten verwertbare Informationen für Ihre Apotheke.

Rechnung und Zahlungsunterlagen neben einem Taschenrechner.

Rabatte und Skonto Ihrer Apotheke prüfen

Gute Einkaufskonditionen entfalten ihren Wert, wenn sie auch in der Abrechnung ankommen. Mit apoprüfung gleichen Sie Rabatte und Skonto Ihrer Apotheke mit den hinterlegten Konditionen ab und gehen Abweichungen gezielt nach.

Apotheker gleicht eine Arzneimittelpackung mit einer Rechnungsposition ab.

Großhandelsabrechnungen auf PZN-Ebene prüfen

Mit Prüfrechnungen die Angaben auf Ihren Großhandelsbelegen nachvollziehen: apoprüfung stellt aufgedruckte Werte den Berechnungen aus verfügbaren Belegdaten und hinterlegten Angaben gegenüber. So erkennen Sie rechnerische Abweichungen und bereiten gezielte Rückfragen vor.